为促进学院各系部管理的科学化、制度化、规范化，以提升系（部）管理水平和服务质量为目标，通过科学合理的考核机制，激励管理员积极履行职责，推动系（部）工作高效运行，为学院教学、科研和管理工作提供有力支持。结合各系部实际，现制定周口理工职业学院（周口技师学院）系（部）管理员管理办法。
一、基本原则
（一）公平公正
考核过程公开透明，避免主观性和随意性。
（二）科学合理
考核指标设置科学，符合系（部）工作实际。
（三）注重实效
以工作实绩为主要考核依据，突出服务质量和效率。
（四）动态调整
根据学院发展需要和实际情况，定期优化考核办法。
二、组织领导
学院成立周口理工职业学院（周口技师学院）系（部）管理员考核工作领导小组（以下简称“领导小组”），负责领导、组织和实施管理员考核工作。
组 长：韩 林 连 立
副组长：全晓东 韩 磊 栾伟东 连志民 薛淑文
成 员：人事处、财务处、教务处、学生处、培训处、国家职业技能鉴定所、保卫处、安全保卫科及各系（部）负责人。
领导小组下设办公室，办公室设在人事处，负责日常工作。
三、管理员职数核定及备案、变更
（一）管理员职数核定
根据系部学生人数和工作实际核定管理员职数，具体职数为：文化基础课部、马克思主义学院核定为4名管理员；人文科学系、幼教学院、机械工程系、电器工程系核定为5名管理员；信息工程系、交通工程系、财经系核定为6名管理员。
（二）管理员变更
管理员在职期间，若因个人事务需请假三个月及以上，为保证工作正常进行，系部必须任命新管理员并做好工作交接。原管理员请假结束后，系部应以管理员在职期间工作业绩为标准，确定管理员人选，保证系（部）工作高效运行。
（三）管理员备案
因特殊情况确需调整管理员的，由系部负责人全面考核人选的德、能、勤、绩、廉等方面表现，确定管理员名单并由系部负责人签字盖章，经分管领导审核批准后，交人事处备案。
（四）管理员任职否决项
1.师德师风失范者；
2.学生评议分低于60分者（满分100分）；
3.由于疏于教育管理，造成重大安全责任事故或群体性事件者；或者对学生发生的意外情况未及时处置，或隐瞒不报，造成恶劣影响者；
4.作风懒散，纪律松弛，工作长期懈怠，不接受工作任务，经教育不改，或未能按时完成组织交给的工作任务2次及以上，造成不良影响的；
5.在工作中徇私舞弊、弄虚作假或接受馈赠者；
6.在公共网络平台或个人社交媒体发表不当言论者。
四、考核办法
（一）考核内容
管理员考核应从工作态度与责任心、是否积极主动完成工作任务、是否遵守工作纪律，按时出勤、工作质量与效率、任务完成情况、服务意识与满意度、是否及时回应并解决师生提出的问题、团队协作与沟通能力、是否积极配合其他部门或同事完成工作等方面开展考核。
（二）考核方式
系（部）管理员考核以下列方式同步进行。
1.系（部）评议：由系（部）结合管理员工作业绩进行评议。
2.相关业务主管部门评价：制定相关考核细则并开展考核，留存考核记录。
3.综合评分：系（部）将部门评议结果和相关业务主管部门评价按一定权重计算总分（满分100分）。
4.分级评定：根据总分将考核结果分为优秀（90分以上）、称职（75分—90分）、基本称职（60—75分）、不称职（低于60分）等级，各系（部）各取优秀1人。
以上考核工作在学年结束时由人事处负责组织开展。
五、考核结果应用
（一）津贴发放
按照考核结果对管理员开展考核，并依据考核结果确定管理员津贴发放及新学期管理员聘任工作。津贴标准分别为：优秀等级400元/月、称职等级300元/月、基本称职等级200元/月、不称职等级150元/月，学年结束由人事处随绩效工资核算发放。
（二）表彰
每学年结束针对考核等级颁发优秀管理员荣誉证书，任现职以来，获得一次优秀管理员可在参加专业技术职务职称评审量化时加0.5分。
（三）聘任
考核结果作为下学年聘任的重要依据。连续两年考核优秀者，所在系（部）应直接给予年度考核优秀并推荐参加假期培训。
考核不合格者自动解除聘任，由系部负责人推荐新管理员。
六、附则
本办法管理员指教学系（部）确因工作需要设置的管理员。具体内容由人事处负责解释，自2025年1月起执行。
2025年3月18日